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【悩めるサラリーマン必見】頑張っているのに仕事が遅いと言われる人の原因と7つの改善策

 
  • 仕事が遅くて周りに迷惑をかけてしまう
  • 一生懸命やっているのに仕事が遅い・・・
  • 上司に仕事が遅いと言われた

本記事ではこのようなサラリーマンの悩みを解決いたします。

仕事が遅いせいで周りに迷惑かけるし、残業続きで辛い・・・

『仕事が遅い』

これはサラリーマンであれば誰しもが一度は悩んだことがあるでしょう。

仕事が遅いと

  • 周りに迷惑がかかる
  • 定時で帰れない
  • 仕事で評価されない

などといったようにデメリットづくしです。

私も新人の時は仕事が遅くて周りに迷惑をかけ、夜遅くに帰宅する生活を繰り返していました。

仕事が遅い自分を毎日責めていました・・・

しかし、仕事がデキる人のやり方を真似たり、自分なりに工夫することで少しづつ改善することができました。

今回は仕事が遅いと言われる人の原因と、改善策を紹介したいと思います。

一生懸命頑張っているのに「仕事が遅い」と言われたらショックですよね。

ぜひ、今日から仕事をテキパキとこなせるサラリーマンになりましょう。

仕事が遅い人の原因

仕事が遅い人の原因は大きく4つです。

  • 仕事の段取りを決めない
  • 人を頼らない
  • マルチタスク
  • 残業すればいいと考えている

では、詳しく解説していきます。

仕事の段取りを決めない

仕事が遅い人と言われる人は全体を俯瞰したり、優先順位を立てるのが苦手なことが多いです。

効率よく仕事を終わらせるためには段取り決めが必要不可欠です。

忙しいからといって手当たり次第仕事に手をつけるのは絶対NG!

段取りを決めておかないと、なんの仕事をいつまでに終わらせればいいのかが不明確になり、頭の中でパニックになってしまいます。

そうなっている間にも時間は過ぎていき、仕事も溜まってしまうので結果として『仕事が遅い』と言われてしまいます。

仕事を振られたら、まずは落ち着いて段取りを決めましょう。

人に頼らない

自分で仕事を抱え過ぎて、仕事が遅くなってしまう人も多いですね。

特に責任感が強い人や完璧主義な人は他の人に仕事を任せるのが苦手です。

私も何でもかんでも自分で仕事を抱え込んだ時期があり、残業続きになった経験が・・・

人に頼ることは決して悪いことではありません。

自分一人でできる仕事には限界がありますし、自分が苦手な業務もあるでしょう。

仕事が早い人と言われている人は周りをうまく頼りながら業務をこなしている人がほとんどです。

自分一人で抱えがちだなと感じたらすぐに人に頼る癖をつけましょう。

マルチタスク

マルチタスクは効率が悪くなる代表例の一つです。

新卒の時は、マルチタスクできる人かっこいいと思ってた・・・

確かに仕事が早い人はマルチタスクをしているイメージがあります。

しかし、実際は一つ一つの仕事を確実に終わらせてから次の仕事に取り掛かっているんです。

仕事には優先度や締め切りがあります。

急ぎの案件もあれば、1週間後、1ヶ月後など、仕事によって締め切りはそれぞれでしょう。

仕事が遅いと言われる人は優先順位を決めずに一気に仕事を片付けようとして、結果的にマルチタスクになりがちです。

一気に終わらせるつもりが、全部中途半端になってしまうことも・・・

マルチタスクを常にしてしまっている人は一度自分のタスクを整理する必要がありますね。

残業すればいいと思っている

今日も仕事終わりそうにないから残業して終わらせよう〜っと

数年前の私は仕事が終わらないのを改善しようとせず、とりあえず残業して終わらせるようにする癖がついていました。

結論から言うとこれは絶対にNGです。

残業する癖が良くない理由
  • 思考停止でダラダラと仕事をするようになる
  • 仕事中心の生活になってしまう
  • 疲労が溜まる

残業ありきで仕事を考えてしまうとどうしてもダラダラとしてしまいがちです。

また、残業を続けると疲労が溜まり、次の日も集中できない日が続きます。

集中してやれば定時で終わる仕事もこのような状態では終わりません。

もし、あなたが残業する癖がついていると感じているのなら今すぐ改善しましょう。

残業は百害あって一利なし!

「仕事が遅い」を改善する7つの対策

仕事は全てデータで管理

仕事のメモやスケジュールは全てデータで管理しましょう。

紙のメモやスケジュール帳は失くすリスクがありますし、必要な情報にすぐアクセスできないなどデメリットが多いです。

私は字が汚いので手書きメモだと何をメモしたか読めないなんてことも多々あります・・・

PCにはカレンダー、タスク管理ツール、メモ帳、付箋ツールなど便利な機能が既に揃っていますので、それらをフル活用しましょう。

データで管理することで机周りもスッキリしますし、探し物も大幅に減少するでしょう。

その結果、無駄な時間がなくなりあなたの仕事のペースも上がるはずです。

紙の書類はすぐに捨てる

紙の書類はあなたの机周りを汚くする元凶です。

会議資料、プレゼン・商談資料など未だに紙の資料を用意する場面は多いです。

私の上司も紙資料が大好きなので、いつも会議の時は紙資料を用意しています・・・

皆さんは仕事で使った紙資料はすぐにシュレッターにかけて処分していますでしょうか。

紙の書類が溜まるとなんの資料かわからなくなってしまい、いざ必要な時に探す時間がかかってしまいます。

先ほど同様、資料はデータで管理するようにし、紙でもらった資料もなるべくPDFスキャンしてデータ化しておきましょう。

整理整頓は仕事効率化の第一歩です!

仕事の優先順位を決める

仕事を効率的に進めるべく、仕事に取り掛かる前に必ず優先順位を決める癖をつけましょう。

仕事は大きく4つに分類することができます。

  1. 重要で急ぎの仕事
  2. 重要だけど急ぎじゃない仕事
  3. 重要度は低いけど急ぎの仕事
  4. 重要度も低く、急ぎじゃない仕事

自分の中でこの仕事は急ぎなのか、重要なのかを考えながら仕事を進めると無駄がなくなり仕事が格段と早くなります。

自分で判断できない場合は上司に相談してもいいかもしれませんね!

私は上司や仕事を依頼してきた人に必ず締切日優先度が高いかどうかを聞くようにしています!!

安易に仕事を引き受けない

まだ仕事終わってないのに、また新しい仕事引き受けてしまった・・・

数年前、私は仕事を断ることを知らない社会人でした。

結果として、仕事がどんどん溜まり、仕事がいつになっても終わらない状態が数ヶ月続いてしまいました。

  • 断ったら怒られるかもしれない
  • 評価が下がるかも・・・

このような思いから、仕事を断るのは勇気がいることかもしれません。

しかし、何でもかんでも仕事を引き受けて、業務過多になり体調を崩してしまったり、ミスが増えてしまうと余計に周りに迷惑をかけてしまいます。

自分のキャパを考えて、仕事は引き受けるようにしましょう!

人を頼る

仕事が早い人は総じて人に頼るのが上手いです。

  • 自分が苦手な業務を手伝ってもらう
  • 仕事での不明点や困ったことをすぐに相談する

このように自分では解決できないことは積極的に人に頼り、業務を進めていきます。

丸投げはいけませんが、自分の力ではどうしようもないことはだれかに頼るようにしましょう。

もちろん手伝ってもらった時は感謝の気持ちを忘れずに!

Officeソフトの使い方をマスターする

仕事を早く終わらせるにはWord、PowerPoint、Excel等のOfficeソフトのマスターも必須事項です。

これらをマスターするだけで仕事時間は大幅に短縮できます!

特にエクセルはショートカットや関数を覚えるだけで、一気に仕事効率が変わってきます。

もし、エクセルが苦手だという方は書籍や動画等で勉強することをお勧めします。

下記に私のおすすめする書籍を貼っておきますので、興味ある方はぜひ!

 

この方の動画も大変分かりやすいので見たい方は是非そちらもチェック!

仕事が早い人の真似をする

もしあなたの周りに仕事が早い人がいるのなら真似をしましょう。

結局できる人の真似をするのが一番早いです。

私もできる上司の真似をして、段々と仕事ができるようになりました

  • 仕事の取り組み方
  • スケジュールの立て方
  • 使っているツール

これらを真似たり、時に直接聞いてみることであなたの仕事の仕方も変わっていくことでしょう。

一人で悩まずにまずは仕事のできる人に相談をしてみましょう。

仕事が遅い原因はあなたのせいだけではない

ここまで仕事が遅いと言われる人にありがちな原因とその対策を紹介してきました。

しかし、仕事が遅い原因は全て自分と追い詰める必要は全くありません。

例えば

  • 仕事量が多すぎる
  • 上司がパワハラ気質
  • 自分が不得意な業種に配属

このような場合はどんなに努力しても仕事を早く終わらせることは難しいでしょう。

逆に頑張りすぎると心身ともに疲れてしまい、最悪の場合は鬱になったりする可能性もあります。

もし、仕事が終わらない理由が自分以外にあるのだとしたら転職で環境を変えた方がいいでしょう。

おすすめは

上記の信頼できるエージェントにまずは無料相談をしましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

仕事に慣れないうちは「仕事が遅い」と言われてしまうことがあるかもしれません。

しかし、工夫や考え方次第で仕事を早く終わらせることは可能です。

仕事が遅いと悩んでいるサラリーマンの皆様はぜひ今日紹介した改善策を実践していただき、仕事をさっと終わらせるかっこいいサラリーマンへの第一歩を踏み出しましょう。

本記事が少しでも皆様のお役に立てれば嬉しいです。

ではでは〜

ABOUT ME
nonli
平成生まれの平凡サラリーマンです。 サラリーマンの悩み、語学、読書など自分が普段感じたこと、好きなことをのんびりと書いています。 Twitterもやっていますので、もしよかったらフォローしてくれるとすごく嬉しいです。